Lean Helper - Zalo Lean Helper - Call Me Q&A

Chương Trình Sản Xuất Tinh Gọn Ứng Dụng - Phương pháp 6S (Quản lý và tổ chức nơi làm việc) tại LTP Group - Câu Chuyện Thành Công

Không chỉ là những khái niệm “dọn dẹp và sắp xếp”, chương trình đào tạo Lean In Practice – 6S tại LTP Group đã chứng minh rằng: một môi trường làm việc trực quan, sạch sẽ và chuẩn hóa có thể tạo ra năng suất cao hơn, an toàn hơn và tinh thần cải tiến bền vững hơn.

Với sự tham gia của hơn 50 nhân viên tại các phân xưởng may, chương trình được triển khai theo phương pháp học – thực hành – cải tiến ngay tại hiện trường. Thay vì chỉ dừng lại ở lý thuyết, mỗi đội nhóm trực tiếp áp dụng 6S để sắp xếp dụng cụ, tối ưu luồng di chuyển, thiết lập bảng quản lý trực quan và xây dựng thói quen kiểm tra hằng ngày.

Quan trọng hơn cả, chương trình 6S đã giúp xây dựng tinh thần sở hữuý thức cải tiến liên tục trong toàn bộ đội ngũ. Đây chính là nền tảng để LTP Group tiến xa hơn trên hành trình Lean Transformation, đưa văn hóa “làm đúng ngay từ đầu, làm tốt hơn mỗi ngày” trở thành chuẩn mực chung.

Lean In Practice (SMED) - LTP Group

Tổng Quan Về Dự Án

Khách hàng: LTP Group
Ngành công nghiệp: Garment – Đối tác sản xuất cho các thương hiệu đồ thể thao, outdoor và nội thất hợp đồng hàng đầu thế giới
Chương trình: Lean In Practice – Module chuyên sâu 6S Workplace Management
Đối tượng: Quản lý sản xuất, chuyền trưởng, kỹ thuật, bảo trì, kế hoạch, kho và logistic

Với mục tiêu xây dựng nơi làm việc trực quan, gọn gàng, an toàn và hiệu quả, chương trình được thiết kế theo dạng “learning by doing”, đảm bảo kết quả đo lường được ngay trong quá trình đào tạo.

Dự án được triển khai tại nhiều xưởng sản xuất trọng điểm của LTP Group, nơi mà khối lượng công việc cao, quy trình phức tạp và yêu cầu khắt khe từ khách hàng quốc tế tạo ra nhiều áp lực cho đội ngũ vận hành. Chính vì vậy, việc áp dụng 6S Workplace Management không chỉ đơn thuần là nâng cấp hình ảnh nhà máy, mà còn là nền tảng để tối ưu luồng nguyên vật liệu, giảm sai lỗi trong giao tiếp sản xuất và cải thiện tốc độ phản ứng khi có sự cố.

Một điểm khác biệt của chương trình này là sự tham gia đồng bộ của nhiều phòng ban cùng lúc – từ quản lý sản xuất, kỹ thuật cho đến kho vận và logistic – tạo nên một hệ thống cải tiến liên kết, không rời rạc. Cách tiếp cận này giúp cho kết quả 6S được duy trì bền vững, tránh tình trạng "làm phong trào" chỉ để kiểm tra.

Nhờ kết hợp đào tạo lý thuyết ngắn gọn với các hoạt động thực hành trực tiếp tại khu vực sản xuất, nhóm học viên không chỉ học được phương pháp mà còn nhìn thấy tác động ngay lập tức: chuyền sản xuất thông thoáng hơn, khu vực dụng cụ được phân loại rõ ràng, và thời gian tìm kiếm vật tư giảm đáng kể.

Kết Quả & Tác Động

Sau chương trình, LTP Group đã đạt được những kết quả nổi bật và mang tính bền vững:

  • 100% khu vực sản xuất & kho được sắp xếp lại theo nguyên tắc 6S, tạo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và trực quan.
  • Thời gian tìm kiếm dụng cụ, linh kiện giảm trên 40%, giúp công nhân tập trung vào giá trị gia tăng thay vì lãng phí thời gian cho việc tìm đồ.
  • Rủi ro an toàn lao động giảm đáng kể nhờ lối đi, lối thoát hiểm và khu vực lưu trữ được chuẩn hóa, dễ dàng kiểm soát.
  • Bộ tiêu chuẩn trực quan (Visual SOP & 6S Checklist) được xây dựng, trở thành tài liệu tham chiếu nhanh cho cả nhân viên mới và nhân viên lâu năm.
  • Đội ngũ hình thành thói quen kỷ luật, duy trì vệ sinh – sắp xếp – kiểm tra như một phần công việc hàng ngày, thay vì chỉ khi có đợt kiểm tra.

Quan trọng hơn, văn hóa cải tiến (Kaizen Culture) bắt đầu được xây dựng và lan tỏa. Không chỉ quản lý, mà cả công nhân trực tiếp sản xuất cũng chủ động đề xuất các ý tưởng nhỏ để giữ gìn và nâng cao chuẩn 6S. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ cải thiện môi trường làm việc mà còn nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm, sự gắn kết và niềm tự hào của nhân viên đối với nơi làm việc.

Nhờ duy trì liên tục, LTP Group không chỉ có một nhà xưởng gọn gàng hơn, an toàn hơn, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các chương trình cải tiến nâng cao trong tương lai như Lean Six Sigma, TPM hay Smart Factory.

Lean In Practice (SMED) - LTP Group

(thảo luận các phương án chuẩn bị triển khai 6S tại khu vực sản xuất và kho của LTP Group)

Chương Trình Đào Tạo Chi Tiết

Chương trình đào tạo được thiết kế nhằm đảm bảo rằng mỗi học viên không chỉ hiểu lý thuyết mà còn trực tiếp áp dụng 6S vào môi trường sản xuất thực tế. Tất cả các hoạt động đều hướng tới việc hình thành thói quen, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

  • Phương pháp: Kết hợp đào tạo tương tác, audit hiện trường thực tế, workshop nhóm, và coaching 1:1. Học viên được phân tích từng khu vực sản xuất, xác định các điểm chưa chuẩn 6S và thực hành cải tiến ngay tại chỗ.
  • Thời lượng: 1-3 ngày, linh hoạt theo quy mô khu vực triển khai và mức độ phức tạp của sản phẩm. Chương trình được thiết kế để tối đa hóa thời gian thực hành và trao đổi giữa các nhóm.
  • Địa điểm: Trực tiếp tại nhà máy khách hàng, đảm bảo bối cảnh học tập sát với môi trường sản xuất thực tế.
  • Công cụ đào tạo: Bao gồm Audit Form 6S, Visual Management Board, Checklist duy trì 6S, Kaizen Sheet, bảng phân loại dụng cụ, và template SOP trực quan. Những công cụ này giúp học viên ghi nhận, đánh giá và chuẩn hóa ngay tại hiện trường.
  • Sản phẩm đầu ra: Khu vực sản xuất và kho được chuẩn hóa theo nguyên tắc 6S, bộ checklist duy trì được áp dụng hàng ngày, SOP trực quan hoàn chỉnh, và kế hoạch hành động cải tiến liên tục sau đào tạo. Đồng thời, chương trình còn giúp hình thành đội ngũ nhân sự đủ năng lực duy trì và cải tiến 6S độc lập.

Một điểm nổi bật của chương trình là sự đồng bộ giữa các phòng ban: quản lý sản xuất, kỹ thuật, bảo trì, kho và logistic đều tham gia vào quá trình audit, đề xuất cải tiến và thống nhất tiêu chuẩn. Điều này đảm bảo rằng 6S không chỉ là nhiệm vụ cá nhân mà là một chuẩn mực chung, duy trì liên tục và lan tỏa trong toàn nhà máy.

Nội dung chương trình: Lean In Practice (5S)

Lean In Practice (SMED) - LTP Group

Kết Luận

Chương trình Lean In Practice – 6S tại LTP Group là minh chứng rõ ràng cho việc: khi nơi làm việc được chuẩn hóa, trực quan hóa và quản lý bài bản, hiệu suất sản xuất, an toàn lao động và tinh thần cải tiến liên tục đều được nâng lên một tầm cao mới.

Việc triển khai 6S không chỉ giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm dụng cụ, tối ưu luồng công việc và cải thiện an toàn, mà còn tạo nền tảng cho một văn hóa cải tiến bền vững (Kaizen Culture). Những thay đổi nhỏ, khi được thực hiện đúng cách và duy trì đều đặn, sẽ tạo ra tác động lớn: từ thói quen cá nhân của từng nhân viên đến hiệu quả hoạt động của toàn nhà máy.

Ngoài ra, chương trình còn khẳng định vai trò quan trọng của ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý trong việc bảo trợ, duy trì và lan tỏa chuẩn 6S. Khi mỗi cấp, từ quản lý đến công nhân, đều tham gia chủ động vào việc cải tiến và duy trì chuẩn, 6S không còn là nhiệm vụ tạm thời mà trở thành chuẩn mực văn hóa trong toàn doanh nghiệp.

Lean Helper và đội ngũ giảng viên cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng môi trường sản xuất tinh gọn – an toàn – hiệu quả – bền vững, sẵn sàng hỗ trợ trong việc cải tiến liên tục, triển khai các chương trình nâng cao và lan tỏa tinh thần Lean tới mọi thành viên trong tổ chức.

Lean In Practice (SMED) - LTP Group Lean In Practice (SMED) - LTP Group Lean In Practice (SMED) - LTP Group

Hỏi và Trả Lời

  1. 6S là gì và khác gì so với 5S?
    6S là phương pháp quản lý và tổ chức nơi làm việc mở rộng từ 5S truyền thống (Seiri – Sàng lọc, Seiton – Sắp xếp, Seiso – Sạch sẽ, Seiketsu – Chuẩn hóa, Shitsuke – Duy trì) với chữ “S” thứ 6 là Safety – An toàn. Nhờ đó, môi trường làm việc vừa gọn gàng, vừa an toàn.
  2. Chương trình Lean In Practice – 6S dành cho ai?
    Chương trình dành cho quản lý sản xuất, chuyền trưởng, kỹ thuật, bảo trì, kế hoạch, kho và logistic – những người tham gia trực tiếp hoặc giám sát khu vực sản xuất và kho.
  3. Thời lượng chương trình bao lâu?
    Chương trình kéo dài 2–3 ngày tùy theo quy mô khu vực triển khai, kết hợp lý thuyết, thực hành tại hiện trường và coaching 1:1.
  4. Phương pháp đào tạo như thế nào?
    Kết hợp đào tạo tương tác, audit hiện trường, workshop nhóm và coaching 1:1. Học viên trực tiếp cải tiến khu vực của mình, đồng thời áp dụng công cụ 6S để chuẩn hóa môi trường làm việc.
  5. Công cụ đào tạo nào được sử dụng?
    Bao gồm Audit Form 6S, Visual Management Board, Checklist duy trì 6S, Kaizen Sheet, bảng phân loại dụng cụ, và template SOP trực quan.
  6. Kết quả thực tế của chương trình là gì?
    Khu vực sản xuất và kho được tổ chức lại 100%, thời gian tìm dụng cụ giảm trên 40%, rủi ro an toàn giảm đáng kể, bộ tiêu chuẩn trực quan và SOP 6S được xây dựng, đội ngũ hình thành thói quen kỷ luật và tinh thần cải tiến liên tục.
  7. Văn hóa cải tiến (Kaizen Culture) được hình thành như thế nào?
    Khi tất cả nhân sự từ quản lý đến công nhân đều tham gia cải tiến và duy trì 6S hàng ngày, những cải tiến nhỏ liên tục được ghi nhận và lan tỏa, tạo nền tảng cho văn hóa Kaizen bền vững.
  8. 6S có phù hợp với ngành may mặc không?
    Hoàn toàn phù hợp. Ngành may có nhiều khu vực lưu trữ, công cụ và linh kiện cần sắp xếp, đồng thời yêu cầu an toàn lao động cao, nên 6S giúp tối ưu hiệu suất và giảm rủi ro.
  9. Làm thế nào để duy trì 6S sau khóa học?
    Thông qua bộ checklist duy trì, SOP trực quan, bảng quản lý trực quan và kế hoạch hành động cải tiến, đội ngũ có thể duy trì và nâng cao 6S độc lập, tạo thói quen kỷ luật và tự giác.
  10. Chương trình có tạo ra tác động ngay lập tức không?
    Có. Nhờ phương pháp học đi đôi với hành, học viên cải tiến trực tiếp tại khu vực thực tế, nên kết quả như khu vực gọn gàng hơn, dụng cụ dễ tìm, an toàn cải thiện được thấy ngay trong quá trình đào tạo.
  11. Để tìm hiểu Lean Six Sigma rõ hơn và cách nó có thể cải thiện hiệu suất và chất lượng trong tổ chức của bạn, hãy tham gia chương trình: Lean Six Sigma
  12. Khóa học nào nên học để nắm rõ hơn về Lean Six Sigma cũng như cải tiến?

    Có rất nhiều khóa học trên thị trường, các khóa học như Lean SiX Sigma Đai Trắng và Đai Vàng theo tiêu chuẩn ISO18404 và ISO13053 có giá trị quốc tế.

    Tham khảo thêm:

🌍 Cộng đồng Lean Six Sigma tại Việt Nam

Tham gia các nhóm chuyên gia Lean Six Sigma:

📅 Đừng bỏ lỡ lịch khai giảng: Khóa học Lean Six Sigma dành cho doanh nghiệp.

Chương Trình Tiêu Biểu

Chương Trình Lean Six Sigma Lean Practitioner - Green Belt - Black Belt

Tổng Quan Các Chương Trình
touch_app

Lean Pracitioner

Trở thành người tiên phong và chuyên gia cải tiến quy trình sản xuất tinh gọn.

Dành cho mọi người

Người học sẽ được trang bị kiến thức và kỹ năng để cải thiện hiệu quả vận hành của tổ chức, cung cấp các giải pháp cho các vấn đề liên quan tới quy trình như năng suất và chất lượng, và hiểu rõ triết lý quản lý Lean.

Nội dung chi tiết
touch_app

Green Belt

Ứng dụng tốt các phương pháp Lean Six Sigma, tự tin và dẫn dắt dự án cải tiến.

Đã đi làm ít nhất 1 năm

Người học đai xanh có khả năng áp dụng Lean Six Sigma, nhận diện tiềm năng cải tiến, tối ưu hóa quy trình với DMAIC, khám phá nguyên nhân gốc rễ, và dẫn dắt dự án cải tiến với sự tham gia từ nhiều bộ phận.

Nội dung chi tiết
touch_app

Black Belt

Thông thạo hầu hết các phương pháp Lean Six Sigma, dẫn dắt và quản lý dự án cải tiến.

Đã đi làm ít nhất 2 năm

Người học đai đen sẽ nắm vững các phương pháp Lean Six Sigma, tối ưu hóa quy trình với DMAIC, mô hình hóa quy trình bằng Thiết Kế Thực Nghiệm, dẫn dắt dự án cải tiến và điều hành nhóm để đạt kết quả tốt nhất cho tổ chức.

Nội dung chi tiết