Giới thiệu ứng dụng

Trong thực tế sản xuất, phần lớn lãng phí không đến từ công nghệ yếu kém mà đến từ những hoạt động không tạo giá trị diễn ra hằng ngày nhưng khó nhìn thấy bằng báo cáo. Nhiều doanh nghiệp triển khai Lean, Kaizen hay 5S nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc xác định chính xác lãng phí đang tồn tại ở đâu, kéo dài bao lâu và chiếm tỷ trọng bao nhiêu.

Ứng dụng Lean 7 Waste Video Analyzer được phát triển nhằm giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép người dùng:

• Phân tích quy trình sản xuất thông qua video thực tế.
• Gắn nhãn trực tiếp 7 loại lãng phí (Transportation, Inventory, Motion, Waiting, Overprocessing, Overproduction, Defects).
• Đo chính xác thời lượng từng loại lãng phí.
• Xem biểu đồ phân tích trực quan theo thời gian thực.
• Xuất dữ liệu để phân tích sâu hơn bằng Excel.
• Tải về video đã được gắn nhãn để làm tài liệu đào tạo hoặc báo cáo cải tiến.

Ứng dụng hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt, không lưu trữ video lên máy chủ, đảm bảo bảo mật dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.

---

Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Bước 1: Tải video lên hệ thống

Nhấn nút Upload Video và chọn file video từ máy tính. Video sẽ được phát trực tiếp trên trình duyệt. Ứng dụng không lưu video lên server.

Bước 2: Phát và điều khiển video

• Sử dụng Play / Pause để xem lại thao tác.
• Kéo thanh thời gian để tua nhanh tới vị trí cần phân tích.
• Sử dụng nút Zoom Timeline để phóng to hoặc thu nhỏ trục thời gian nhằm quan sát chi tiết các lãng phí ngắn.

Bước 3: Gắn nhãn 7 loại lãng phí

Khi phát hiện lãng phí:

1. Nhấn nút tương ứng với loại lãng phí.
2. Hệ thống sẽ bắt đầu ghi nhận thời điểm bắt đầu.
3. Nhấn lại nút đó khi lãng phí kết thúc để ghi nhận thời lượng.

Các loại lãng phí bao gồm:

• Transportation – Di chuyển không tạo giá trị.
• Inventory – Tồn kho dư thừa.
• Motion – Thao tác thừa.
• Waiting – Thời gian chờ.
• Overprocessing – Gia công vượt yêu cầu.
• Overproduction – Sản xuất vượt nhu cầu.
• Defects – Lỗi, sửa chữa, làm lại.

Bước 4: Theo dõi bảng sự kiện (Event Log)

Mỗi lần gắn nhãn sẽ được ghi vào bảng sự kiện bao gồm:

• Loại lãng phí
• Thời điểm bắt đầu
• Thời điểm kết thúc
• Tổng thời lượng

Bảng sự kiện có thanh cuộn riêng, không làm thay đổi kích thước màn hình video.

Bước 5: Phân tích biểu đồ trực quan

Dashboard hiển thị:

• Tổng số sự kiện lãng phí
• Tổng thời gian lãng phí
• Tỷ lệ phần trăm lãng phí so với tổng thời gian video
• Biểu đồ cột theo từng loại lãng phí
• Biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu lãng phí

Bước 6: Xuất dữ liệu phân tích

Người dùng có thể:

• Tải file CSV chứa toàn bộ dữ liệu sự kiện để phân tích bằng Excel.
• Tải video đã được gắn nhãn hiển thị trên màn hình để sử dụng trong đào tạo Lean hoặc báo cáo cải tiến.

Bước 7: Xóa toàn bộ dữ liệu

Nút Clear All sẽ:

• Xóa toàn bộ sự kiện đã ghi nhận.
• Reset biểu đồ và chỉ số KPI.
• Xóa nhãn hiển thị trên video.

---

Ứng dụng dành cho ai?

• Quản lý sản xuất muốn phân tích hiện trường dựa trên dữ liệu thực tế.
• Chuyên gia Lean Six Sigma cần công cụ định lượng lãng phí.
• Doanh nghiệp triển khai Kaizen và cải tiến liên tục.
• Đào tạo nội bộ về nhận diện 7 loại lãng phí.

Nhìn thấy lãng phí là bước đầu tiên của cải tiến. Đo lường được lãng phí là bước khởi đầu của chuyển đổi vận hành bền vững.

Tìm hiểu chương trình đào tạo 8 loại lãng phí tại doanh nghiệp: 8 Waste Analysis