Tồn kho luôn là một phần tất yếu trong sản xuất. Nó giống như một chiếc đệm an toàn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động trơn tru khi có biến động về cung cầu. Tuy nhiên, nếu không được kiểm soát chặt chẽ, tồn kho có thể trở thành một "quả bom nổ chậm", đẩy doanh nghiệp vào khủng hoảng tài chính nghiêm trọng.
Gỗ Trường Thành từng được xem là “Vua gỗ Việt Nam”, một doanh nghiệp đầu ngành với doanh thu hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm. Tuy nhiên, chỉ trong một thời gian ngắn, họ đã rơi vào khủng hoảng nghiêm trọng. Nguyên nhân chính? Quản lý tồn kho kém.
Chỉ trong vài năm, một doanh nghiệp từng đứng đầu thị trường đã rơi vào tình trạng nguy kịch, và tất cả bắt nguồn từ vấn đề tưởng chừng đơn giản: quản lý tồn kho.
Đọc bài báo chi tiết tại đây
Có thể bạn nghĩ rằng càng có nhiều hàng tồn kho, doanh nghiệp càng an toàn. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng vậy. Khi tồn kho vượt mức kiểm soát, nó có thể gây ra hàng loạt vấn đề nghiêm trọng:
Vậy, làm sao để tránh đi vào vết xe đổ của Gỗ Trường Thành? Câu trả lời nằm ở việc áp dụng những phương pháp quản lý tồn kho hiệu quả như Just-In-Time, ERP và Kaizen. Hãy cùng tìm hiểu trong các phần tiếp theo.
Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất của doanh nghiệp là đánh giá sai nhu cầu thị trường, dẫn đến tình trạng tích trữ hàng hóa quá mức. Gỗ Trường Thành là một ví dụ điển hình, khi duy trì lượng tồn kho khổng lồ ngay cả khi doanh thu sụt giảm. Việc này không chỉ gây ra gánh nặng tài chính mà còn làm tăng chi phí lưu kho, hao hụt và giảm tính linh hoạt của chuỗi cung ứng.
Doanh nghiệp thường kỳ vọng rằng việc giữ nhiều hàng tồn kho sẽ giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng. Tuy nhiên, nếu dự báo không chính xác, hàng hóa tồn kho có thể trở thành gánh nặng, chiếm dụng vốn và gây lãng phí lớn.
Khi số liệu trên sổ sách và thực tế có sự chênh lệch lớn, điều đó chứng tỏ hệ thống kiểm soát kho hàng không đủ minh bạch. Gỗ Trường Thành từng đối mặt với tình trạng chênh lệch tồn kho lên tới 980 tỷ đồng, gây chấn động thị trường. Đây là hậu quả của việc không có quy trình kiểm kê nghiêm ngặt, dễ dẫn đến gian lận hoặc sai sót trong quản lý.
Thiếu sự kiểm soát minh bạch còn tạo ra rủi ro trong việc ra quyết định. Các nhà quản lý dựa vào dữ liệu không chính xác để lập kế hoạch sản xuất, dẫn đến những quyết định sai lầm về mua sắm nguyên vật liệu và phân phối hàng hóa.
Lean Inventory là phương pháp giúp tối ưu hóa tồn kho, đảm bảo doanh nghiệp chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả Gỗ Trường Thành, đã không áp dụng các chiến lược như Just-In-Time (JIT) hoặc Kanban. Điều này khiến tồn kho trở thành gánh nặng thay vì lợi thế cạnh tranh.
Không có chiến lược quản lý tồn kho rõ ràng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng tích trữ dư thừa, trong khi vẫn thiếu hụt những mặt hàng quan trọng. Điều này ảnh hưởng đến dòng tiền, làm giảm khả năng đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi và khiến doanh nghiệp mất đi cơ hội tăng trưởng.
Để tránh lặp lại sai lầm này, các doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý tồn kho linh hoạt, áp dụng công nghệ hiện đại để theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và xây dựng hệ thống kiểm soát minh bạch nhằm đảm bảo sự chính xác trong mọi khâu vận hành.
Just-In-Time (JIT) là phương pháp giúp doanh nghiệp duy trì lượng tồn kho tối thiểu, chỉ nhập nguyên liệu hoặc sản xuất khi có nhu cầu thực tế. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa dòng tiền và tăng tính linh hoạt trong chuỗi cung ứng.
Việc tích hợp công nghệ vào quản lý kho giúp nâng cao độ chính xác và tối ưu hóa quy trình vận hành. Các giải pháp như AI, IoT và phần mềm ERP giúp doanh nghiệp giám sát và quản lý tồn kho theo thời gian thực.
Chuẩn hóa quy trình giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất quản lý kho cao, trong khi triết lý Kaizen (cải tiến liên tục) đảm bảo hệ thống luôn được tối ưu hóa.
Bằng cách áp dụng các chiến lược này, doanh nghiệp không chỉ tránh được những rủi ro từ quản lý tồn kho kém mà còn tối ưu hóa hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Lean Inventory Management là phương pháp quản lý tồn kho tinh gọn, giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn ở mức tối ưu nhằm giảm lãng phí và tăng hiệu quả hoạt động.
Doanh nghiệp cần có hệ thống dự báo nhu cầu chính xác, hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp, và áp dụng công nghệ như ERP để quản lý dòng chảy hàng hóa theo thời gian thực.
ERP tích hợp các dữ liệu về hàng tồn kho, mua hàng, bán hàng và sản xuất, giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, tối ưu quy trình kiểm kê và giảm thất thoát.
Tham gia khóa học: Lean Six Sigma
Dưới đây là một số chương trình Lean Six Sigma dành cho các cấp độ khác nhau:
Tham gia các nhóm chuyên gia Lean Six Sigma:
Chương Trình Lean Six Sigma Lean Practitioner - Green Belt - Black Belt
Trở thành người tiên phong và chuyên gia cải tiến quy trình sản xuất tinh gọn.
Người học sẽ được trang bị kiến thức và kỹ năng để cải thiện hiệu quả vận hành của tổ chức, cung cấp các giải pháp cho các vấn đề liên quan tới quy trình như năng suất và chất lượng, và hiểu rõ triết lý quản lý Lean.
Ứng dụng tốt các phương pháp Lean Six Sigma, tự tin và dẫn dắt dự án cải tiến.
Người học đai xanh có khả năng áp dụng Lean Six Sigma, nhận diện tiềm năng cải tiến, tối ưu hóa quy trình với DMAIC, khám phá nguyên nhân gốc rễ, và dẫn dắt dự án cải tiến với sự tham gia từ nhiều bộ phận.
Thông thạo hầu hết các phương pháp Lean Six Sigma, dẫn dắt và quản lý dự án cải tiến.
Người học đai đen sẽ nắm vững các phương pháp Lean Six Sigma, tối ưu hóa quy trình với DMAIC, mô hình hóa quy trình bằng Thiết Kế Thực Nghiệm, dẫn dắt dự án cải tiến và điều hành nhóm để đạt kết quả tốt nhất cho tổ chức.
